Kebijakan Privasi — KARS HRIS

Terakhir diperbarui: 1 September 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi KARS HRIS ("aplikasi") mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda. Aplikasi ini dikelola oleh KARS Teknologi Asia ("Kami", "Perusahaan") dan diperuntukkan bagi karyawan yang telah memiliki akun dari Perusahaan.

Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Aplikasi mengumpulkan data berikut untuk keperluan administrasi kepegawaian:

• Data identitas karyawan — nama, NIK/NIP, jabatan, departemen, email perusahaan, nomor telepon.
• Data kehadiran — waktu clock in/out dan lokasi GPS saat melakukan absensi.
• Data pengajuan — cuti, izin, dan aktivitas harian yang Anda isi.
• Data penggajian — slip gaji dan informasi penggajian.
• Foto — foto profil dan dokumen pendukung yang Anda unggah.
• Data perangkat — jenis perangkat, versi sistem operasi, dan token notifikasi (untuk pengiriman notifikasi push).

2. Cara Data Digunakan

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Mengelola proses kehadiran, cuti, izin, dan penggajian;
• Menampilkan informasi kepegawaian kepada karyawan;
• Mengirim notifikasi terkait pekerjaan dan pengingat;
• Memenuhi kewajiban hukum dan ketenagakerjaan Perusahaan;
• Memelihara dan meningkatkan keamanan layanan.

3. Lokasi GPS

Lokasi GPS hanya digunakan saat Anda melakukan clock in/clock out untuk memvalidasi kehadiran di lokasi kerja. Aplikasi tidak melacak lokasi Anda secara terus-menerus di latar belakang. Anda dapat menolak izin lokasi, namun fitur absensi tidak dapat digunakan tanpa izin tersebut.

4. Penyimpanan & Keamanan Data

Data dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS/TLS) dan disimpan di server Perusahaan yang dilindungi. Akses data dibatasi hanya untuk petugas HR dan personel yang berwenang. Meskipun Kami berupaya melindungi data, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan yang 100% aman.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dibagikan kepada:

• Penyedia layanan cloud/hosting yang Kami gunakan (mis. Google Firebase) untuk penyimpanan dan notifikasi;
• Pihak berwenang, apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

6. Izin yang Diminta Aplikasi

• Lokasi — untuk absensi berbasis GPS;
• Notifikasi — untuk pengingat dan informasi;
• Penyimpanan/Media — untuk mengunggah foto profil/dokumen dan menyimpan berkas rekap;
• Alarm/Waktu — untuk pengingat terjadwal.

7. Penghapusan Akun & Data

Jika Anda ingin menghapus akun dan data Anda, hubungi tim HR Perusahaan melalui saluran resmi, atau kirim permintaan ke karstechnologiesasia@gmail.com. Perusahaan akan memproses penghapusan sesuai kebijakan internal dan ketentuan hukum yang berlaku. Data tertentu (misalnya riwayat kehadiran) wajib disimpan dalam jangka waktu tertentu sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

8. Retensi Data

Data kepegawaian disimpan selama hubungan kerja berlangsung dan setelahnya selama diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum Perusahaan, setelah itu data akan dihapus atau dianonimkan.

9. Kebijakan Anak

Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak di bawah 18 tahun dan tidak dengan sengaja mengumpulkan data dari anak-anak.

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan yang signifikan akan diinformasikan melalui aplikasi atau saluran resmi Perusahaan.

11. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau data pribadi Anda, hubungi:

KARS Teknologi Asia
Ruko Terrace 9, Suvarna Sutera, Jl. Jati Utama No. 59 Blok D,
Wanakerta, Sindang Jaya, Tangerang Regency, Banten 15560
Email: karstechnologiesasia@gmail.com